Um eine möglichst gerechte Verteilung der gespendeten Waren zu gewährleisten, wird die Ausgabe wie folgt durchgeführt:
- Die Ausgabe
- findet in zwei Gruppen (A/B) alle 14 Tage (siehe Ausgabekalender) statt
- beginnt um 14 Uhr
- erfolgt grundsätzlich draußen
- Die Reihenfolge wird im Losverfahren festgelegt
- Lebensmittel werden nur in die von der Tafel ausgegebenen Taschen gefüllt
- Die Übergabe erfolgt an einem der zwei Packtische (siehe unten)
- soweit möglich, nehmen wir auf spezielle Wünsche unserer Kunden Rücksicht
- Beispiele: kein Schweinefleisch, nur helles Brot, kein Brot
Ablauf der Ausgabe
| Sprache | 12:30 – 13:30 | 14:00 |
|---|---|---|
| DE | Bitte ziehen Sie eine Losnummer | Stellen Sie sich bitte entsprechend Ihrer Losnummer an und holen Sie sich Lebensmittel ab |
| EN | Please draw a lottery number | Please line up according to your ticket number and pick up groceries |
| FRA | Veuillez tirer un numéro de loterie | Veuillez faire la queue selon votre numéro de ticket et récupérer vos courses. |
| UA | Будь ласка, витягніть номер лотереї | Будь ласка, вишикуйтеся в чергу відповідно до номера вашого квитка та візьміть продукти |
| RUS | Пожалуйста, вытяните лотерейный номер. | Пожалуйста, выстройтесь в очередь согласно номеру вашего билета и заберите продукты |
| TUR | Lütfen bir piyango numarası çekin | Lütfen bilet numaranıza göre sıraya girin ve alışverişinizi yapın |
| AR | يجب أن يكون نفس الرقم | يرجى الوقوف في الطابور وفقًا لرقم تذكرتك واستلام مشترياتك |
Durch das Scannen der Kundenkarte bei der Registrierung haben wir immer einen aktuellen Stand über die Anzahl unserer Kunden, die Anzahl der zu versorgenden Menschen, sowie die Anzahl der Großfamilien an dem Samstag.
Bei der Registrierung ziehen unsere Kunden eine Losnummer, die die Reihenfolge der Warenausgabe festlegt. Bei der Warenausgabe haben wir dann einen Überblick wie die vorhandene Ware aufgeteilt werden kann. Die Kundenkarte wieder zu diesem Zeitpunkt erneut gescannt.
Jetzt zählt unsere Registrierungssoftware rückwärts und wir haben stets einen Überblick über die noch zu versorgenden Kunden.
Zwei „Läufer“ nehmen die Taschen unserer Kunden entgegen und lassen sie mit der gespendeten Ware befüllen. Dabei müssen Besonderheiten berücksichtigt werden, weil einige Kunden keine Schweinefleischprodukte und/oder Schwarzbrot wünschen.
Schon während der Warenausgabe werden die nicht mehr gebrauchten Lebensmittelkisten und Kühlboxen gründlich gereinigt und für den nächsten Gebrauch vorbereitet.